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Inventário 671

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Aponte a câmera para o código de barras ou QR. Não leu? Digite o código.

Importar da base AtivoSmart

Traz todos os itens do inventário mais recente da base robusta para este inventário. Eles entram como "aguardando aceite" — nada aparece para o operador até você aceitar.

Isto não é instantâneo: depois de solicitar, os itens levam alguns minutos pra chegar. Um aviso aparece no topo da lista assim que estiverem prontos pra você revisar e aceitar — só depois disso eles ficam visíveis pros operadores baterem.

Como o app funciona

Resumo rápido dos termos que aparecem na tela. Toque em cada um pra abrir.

Beep, Conferência e Cadastro

Beep é rápido: você só aponta a câmera pra confirmar que o item está ali. Não abre formulário, não pede foto nem estado — o item passa de "Pendente" pra "Confirmado" na hora.

Conferência é completa: abre a tela do item, pede foto e o estado do bem, e você pode corrigir a descrição. O item vira "Conferido" — informação mais forte que um Beep, nunca é rebaixada por um Beep depois.

Cadastro aparece sozinho, sem você escolher nada: é o que acontece quando ainda não existe nenhuma rodada de Beep ou Conferência iniciada (primeira vez usando o app, ou logo depois de encerrar um inventário) e você lê uma etiqueta direto. O item entra completo (foto + estado, igual a uma Conferência) nesse inventário inicial. Assim que você escolher "Beep" ou "Conferência" no menu, o modo muda pro que você escolheu.

Funciona sem internet?

Sim. Assim que você inicia um Beep ou uma Conferência, o app baixa todo o inventário pro celular — a partir daí, dá pra continuar bipando, conferindo e marcando "não localizado" mesmo em local sem sinal nenhum. Tudo fica guardado no aparelho e é enviado sozinho assim que a internet voltar.

Benefício: você pode trabalhar em galpão, subsolo, área externa — qualquer lugar sem cobertura — sem perder nenhuma etiqueta lida.

Atenção 1: só o INÍCIO de uma rodada nova (escolher "Beep" ou "Conferência" no menu, pela primeira vez daquela vez) exige internet. Comece a rodada ainda com sinal — depois disso, pode entrar na área sem cobertura.

Atenção 2: se você tirar uma foto sem sinal e fechar o app ou recarregar a página antes de ela subir, essa foto se perde e precisa ser tirada de novo (o resto do item — etiqueta, descrição — fica salvo normalmente).

Dica: antes de encerrar o expediente, confira se sobrou algo no filtro "Não enviado" — é o sinal de que ainda falta sincronizar. Evite fechar o app com itens pendentes aí.

Formato da etiqueta (máscara)

Antes do 1º scan, o app pede pra configurar o formato da etiqueta (menu → "Formato da etiqueta") — o padrão que as placas de patrimônio deste cliente seguem, por exemplo 000000 (6 números) ou AA-0000 (2 letras, hífen, 4 números).

Isso existe pra evitar que uma leitura ruim da câmera (código cortado, tremido, ou lido pela metade) vire um cadastro errado — se o que foi lido não bate com o formato configurado, o app avisa "Fora do padrão" e não aceita, em vez de salvar um código incompleto.

Na hora de montar o formato: 0 = um número, A = uma letra, * = número ou letra, qualquer outro caractere (como um hífen) entra fixo no lugar dele. Fica salvo neste aparelho — se trocar de celular, precisa configurar de novo.

Importar da base AtivoSmart

Traz pra este app os itens que a equipe da AtivoSmart Value já levantou no inventário robusto do cliente. Não é instantâneo — depois de pedir, os itens ficam "aguardando aceite" alguns minutos, um aviso aparece na lista quando estiverem prontos, e alguém precisa revisar e aceitar antes deles aparecerem pros operadores.

Campos curinga ("Mais detalhes")

São campos extras (além de descrição, marca e modelo) que cada cliente pode configurar do seu jeito — por isso ficam escondidos dentro de "Mais detalhes" na tela do item, só abrindo quem quiser preencher. Se não aparecer nenhum campo ali, é porque esse cliente ainda não configurou nenhum — não é erro.

O que significa cada status

Pendente — ainda não foi tocado nesta rodada.

Confirmado — foi bipado (Beep): presença confirmada, sem foto nem estado.

Conferido — passou pela conferência completa (foto + estado do bem).

Não localizado — não foi encontrado quando o inventário foi encerrado.

Formato da etiqueta

Defina a máscara da placa de patrimônio. O app usa isso para validar a leitura e não registrar um código lido pela metade.

0 = número · A = letra · * = qualquer · outros caracteres entram fixos. Ex.: 000000 (6 dígitos) ou AA-0000.

Etiqueta fora da listagem

Esta etiqueta não está na listagem deste inventário.

O Beep só confirma presença de itens já listados. Deseja fazer a operação completa (cadastrar este item do zero)?